Autorização para Tratamento de Dados Pessoais:  Documento físico, eletrônico ou em qualquer formato que seja apresentado para conhecimento do Titular, antes ou no momento da coleta de Dados Pessoais, sendo o meio pelo qual se comunicam todos os conteúdos deste Política, notadamente, sobre o processo de Tratamento dos Dados Pessoais que serão coletados, as formas de conhecê-los e, em geral, as finalidades para as quais foram obtidos.

Tratamento de Dados Pessoais: Os Dados Pessoais gerenciados pela AMAZONE EMPREENDIMENTOS serão coletados, utilizados, armazenados, atualizados, transmitidos e/ou transferidos para os seguintes fins ou propósitos:

Em relação aos Dados Pessoais de nossos clientes:

Para fornecer os serviços e produtos necessários e desejados;
Participar em promoções promovidas por parceiros, promotores e/ou terceiros relacionadas à divulgação dos produtos ou serviços da AMAZONE EMPREENDIMENTOS;
Informar sobre novos produtos ou serviços que estejam ou não relacionados com o(s) contratado(s) ou adquirido(s) pelo Titular, sendo-lhe sempre ofertadas as opções de “opt-in” e “opt-out” e visando a uma compatibilidade com o perfil de consumo do Titular;
Cumprir as obrigações contratuais contraídas com o Titular;
Reportar alterações em produtos ou serviços, para fins de transparência;
Avaliar a qualidade do produto e serviço, realizar estudos de mercado e análises estatísticas para utilizações internas e melhoria dos produtos e serviços oferecidos;
Permitir a participação dos Titulares em ações de marketing e promoção (incluindo a participação em concursos, rifas e sorteios), e sua realização nas redes sociais;
Enviar por meio físico, eletrônico, celular ou dispositivo móvel, por meio de mensagens de texto (SMS e/ou MMS), informações comerciais, publicitárias ou promocionais sobre produtos e/ou serviços, eventos e/ou promoções de natureza comercial ou não comercial destes, com o objetivo de promover, convidar, executar, informar e, em geral, realizar campanhas, promoções ou concursos de natureza comercial ou publicitária – novamente, sempre disponibilizando as opções de “opt-in” e “opt-out” e sendo tal abordagem personalizada ao perfil de consumo do Titular;
Compartilhamento, incluindo a transferência e transmissão de Dados Pessoais a terceiros estritamente para fins relacionados à operação das atividades da AMAZONE EMPREENDIMENTOS, tanto em termos de funcionamento interno, quanto de suas atividades-fim;
Realizar estudos internos sobre o cumprimento de relações comerciais e estudos de mercado relativos a todos os níveis;
Realizar pesquisas e enquetes gerais opcionais visando à avaliação de um bem ou serviço;
Realizar processos de auditoria interna ou externa típicos da atividade comercial que a AMAZONE EMPREENDIMENTOS desenvolve;
Permitir que empresas vinculadas à AMAZONE EMPREENDIMENTOS, com as quais tenha celebrado contratos comprometidos com a segurança e o Tratamento adequado dos Dados Pessoais processados, entrem em contato com o Titular com o objetivo de oferecer bens ou serviços de interesse – possibilidade esta que estará devidamente contida no Aviso de Privacidade e nos instrumentos contratuais com os clientes;
Responder a dúvidas, solicitações e reclamações feitas pelos Titulares e órgãos reguladores e de controle, como a ANPD, bem como transmitir os Dados Pessoais às demais autoridades que por força da legislação aplicável devem receber os Dados Pessoais;
Transferir as informações coletadas para as diferentes áreas da AMAZONE EMPREENDIMENTOS e de suas empresas coligadas no Brasil e no exterior, quando necessário ao desenvolvimento de suas operações – desde que, consoante o inciso II do art. 33 da LGPD, seja expressa a previsão nesse sentido por meio de cláusulas contratuais específicas ou padrão, normas corporativas a nível global ou, ainda, certificações, demonstrando o cumprimento de princípios e direitos introduzidos pela LGPD;
Utilizar os diversos serviços correspondentes a sites, incluindo downloads de conteúdo e formato;
Registrar seus Dados Pessoais nos sistemas internos de informação da AMAZONE EMPREENDIMENTOS e em seus Bancos de Dados comerciais e operacionais;
Qualquer outra atividade de natureza semelhante e/ou complementar às descritas acima que seja necessária ao desenvolvimento do objeto social da AMAZONE EMPREENDIMENTOS.

Em relação aos Dados Pessoais de nossos funcionários e fornecedores:

Gerenciar e operar, diretamente ou por meio de terceiros, os processos de seleção e contratação de pessoal, incluindo a avaliação e qualificação dos participantes e a verificação de referências de trabalho e pessoais, e a realização de estudos de segurança;
Desenvolver as atividades de gestão de recursos humanos da operação, tais como folha de pagamento, filiações a entidades do regime geral de seguridade social, atividades de saúde e previdência ocupacional, exercício do poder sancionatório do empregador, entre outras;
Efetuar os pagamentos necessários decorrentes da execução do contrato de trabalho e/ou de prestação de serviços, bem como da sua rescisão, e demais benefícios sociais que venham a ser aplicáveis nos termos da legislação aplicável;
Contratar benefícios trabalhistas com terceiros, tais como seguro de vida, despesas médicas, entre outros;
Notificar os contatos autorizados em caso de emergências durante o horário de trabalho ou durante o desenvolvimento do mesmo;
Coordenar o desenvolvimento profissional dos colaboradores, o acesso dos colaboradores aos recursos informáticos da AMAZONE EMPREENDIMENTOS e auxiliar na sua utilização;
Planejar as atividades de negócios;
Controlar o acesso aos escritórios da AMAZONE EMPREENDIMENTOS e estabelecer medidas de segurança;
Transferir os Dados Pessoais coletados para as diversas áreas da AMAZONE EMPREENDIMENTOS e de suas empresas coligadas no Brasil e no exterior, quando for necessário para o desenvolvimento de suas operações e gestão da folha de pagamento (cobrança de carteira e cobrança administrativa, tesouraria, contabilidade, entre outros), observado o disposto no art. 33, inciso II da LGPD;
Cadastrar empreiteiros e fornecedores nos sistemas da AMAZONE EMPREENDIMENTOS e processar seus pagamentos;
Conduzir treinamentos;
Registrar seus Dados Pessoais nos sistemas de informação da AMAZONE EMPREENDIMENTOS e em seus Bancos de Dados comerciais e operacionais;
Qualquer outra atividade de natureza semelhante e/ou complementar às descritas anteriormente que seja necessária ao desenvolvimento do objeto social da AMAZONE EMPREENDIMENTOS.
Período de Validade da Base de Dados: Os Dados Pessoais sob o controle da AMAZONE EMPREENDIMENTOS serão mantidos pelo tempo necessário de acordo com a finalidade do Tratamento e/ou pelo prazo que for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal ou contratual, nos termos do artigo 15 da LGPD.

Período de Retenção e Eliminação de Dados Pessoais: A AMAZONE EMPREENDIMENTOS possui uma política de retenção de Dados Pessoais alinhada com a lei aplicável. Dados Pessoais são armazenados somente pelo tempo que forem necessários para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras permitidas de acordo com a lei.

3.5.1.  Sempre fazemos uma análise técnica para determinar o período de retenção adequado para cada tipo de Dado Pessoal coletado, considerando a sua natureza, necessidade de coleta e finalidade para a qual ele será tratado, bem como eventuais necessidades de retenção para o cumprimento de obrigações ou o resguardo de direitos.